Obtenir son NINEA et son RCCM
NINEA, RCCM, déclaration d'établissement : un seul guichet, trois papiers, en 48 heures une fois le dossier complet.
Un seul guichet, trois papiers
Pour une entreprise individuelle, il n'y a pas trois démarches séparées à faire auprès de trois administrations différentes. Un seul dépôt, au Bureau d'appui à la création d'entreprise (BCE) de l'APIX, permet d'obtenir en une seule fois : l'extrait du registre du commerce et du crédit mobilier (RCCM), l'avis d'immatriculation au numéro d'identification nationale des entreprises et associations (NINEA), et la déclaration d'établissement. C'est ce guichet qui distingue le circuit sénégalais de ce qu'on peut lire ailleurs en ligne — pas de SIRET, pas de Kbis, pas de centre de formalités des entreprises à la française.
Le rôle du BCE de l'APIX
Le BCE regroupe, pour le compte du requérant, les formalités qui relèvent normalement du greffe du tribunal de commerce (RCCM) et de la direction générale des Impôts et des Domaines, DGID (NINEA). C'est ce qu'on appelle le guichet unique de la création d'entreprise, organisé par la loi n° 2005-26 sur la modernisation des procédures administratives applicables aux investissements et son décret d'application n° 2006-744.
Pour une société (SUARL, SARL), le circuit passe par un notaire, qui dépose ensuite le dossier via la plateforme en ligne des notaires — voir notre page Choisir son statut quand on démarre seul. Pour une entreprise individuelle, le dépôt physique au BCE reste la voie sûre : aucune preuve solide d'un dépôt entièrement en ligne pour ce cas n'a été trouvée à ce jour, malgré des annonces de création « en une heure ».
La démarche, pièce par pièce
Dossier type pour l'immatriculation d'une entreprise individuelle, sur la base des fiches officielles de l'APIX. Le dépôt se fait par le requérant lui-même ou par un mandataire muni d'une procuration légalisée.
- 1
Réunir les pièces d'identité
2 copies de votre carte nationale d'identité. Pour un étranger : 2 copies du passeport, plus un extrait de casier judiciaire du pays d'origine, à produire dans les 75 jours suivant le dépôt.
- 2
Obtenir un certificat de résidence
Délivré par la mairie ou le commissariat de votre lieu d'habitation, contre un timbre communal.
- 3
Préparer le casier judiciaire ou la déclaration sur l'honneur
Extrait de casier judiciaire de moins de 3 mois, ou déclaration sur l'honneur sur le modèle fourni par l'APIX — le casier devant alors être produit dans les 75 jours qui suivent.
- 4
Joindre l'acte de mariage, si applicable
Une copie de l'acte de mariage est demandée pour préciser votre régime matrimonial dans le dossier.
- 5
Acheter les timbres fiscaux
Deux timbres fiscaux sont exigés, un pour le RCCM et un pour le NINEA. Depuis le 20 juillet 2026, le timbre fiscal est entièrement électronique : il s'achète dans l'application SenTimbre de la Direction générale des impôts et des domaines, ou via Max It (service « Fay Sama Impôt »), et se présente sous forme de QR code — sans rien imprimer. Seuls les timbres générés par SenTimbre sont reconnus sur le territoire national (communiqué DGID du 17 juillet 2026). D'après les fiches APIX, chaque timbre vaut 2 000 FCFA ; d'autres sources évoquent 2 000 puis 1 000 FCFA — le montant s'affiche dans l'application au moment de l'achat.
- 6
Déposer le dossier au BCE
8 h – 11 h pour le dépôtAu siège de l'APIX, 52-54 rue Mohamed V, Dakar (téléphone 33 849 05 55, courriel infos@apix.sn), ou dans une antenne régionale. Les dépôts se font le matin, entre 8 h et 11 h.
- 7
Régler les frais de greffe
Le montant dépend du choix d'un nom commercial ou non — voir le tableau ci-dessous. Ces montants figurent sur des fiches APIX datées de 2018, remises en ligne en 2023 : à confirmer au guichet avant de vous présenter avec la somme exacte.
- 8
Retirer vos documents
48 h après un dossier completAvec le récépissé de dépôt et votre pièce d'identité, retrait entre 15 h et 17 h. Vous repartez avec l'extrait RCCM personne physique, l'avis d'immatriculation NINEA, et la déclaration d'établissement.
Frais de greffe annoncés
Montants publiés par les fiches officielles de l'APIX, datées de 2018 et remises en ligne en 2023. Ils n'ont pas pu être revérifiés sur une source plus récente : prévoyez une marge et faites confirmer le montant exact avant de payer. Les timbres, eux, s'achètent dans l'application SenTimbre depuis le 20 juillet 2026.
| Montant annoncé (2018, en ligne depuis 2023) | |
|---|---|
| Immatriculation sans nom commercial | 10 000 FCFA de frais de greffe |
| Immatriculation avec nom commercial | 20 000 FCFA (10 000 de greffe + 10 000 d'enregistrement du nom à l'OAPI) |
| Timbres fiscaux (RCCM + NINEA) | 2 timbres électroniques, achetés dans l'application SenTimbre |
Un nom commercial n'est pas obligatoire pour démarrer : beaucoup de lecteurs de ce dossier peuvent s'immatriculer sous leur nom propre et économiser ce poste.
Antennes régionales : si vous n'êtes pas à Dakar
L'APIX annonce des antennes régionales à Saint-Louis, Ziguinchor, Touba, Kaolack, Tambacounda et Saly, permettant de déposer le même dossier sans se déplacer à Dakar. Cette liste date du guide 2018/2023 de l'APIX : avant de vous déplacer, appelez pour confirmer que l'antenne de votre région est toujours ouverte et reçoit ce type de dossier.
Le cas particulier du NINEA seul
Certaines activités ne relèvent pas du commerce au sens du RCCM — une profession civile, un agriculteur, une association. Dans ce cas, seul le NINEA est nécessaire : il est délivré par la DGID, en ligne sur les portails dédiés (ANSD, plateformes des démarches en ligne), sur présentation d'une pièce d'identité. Le service est annoncé gratuit hors un timbre autour de 1 000 FCFA — acheté depuis le 20 juillet 2026 dans l'application SenTimbre — en environ 3 jours ouvrés ; délai et montant restent à confirmer, la source n'étant pas datée avec précision.
Le NINEA seul n'a pas la même valeur que le couple NINEA + RCCM : il identifie fiscalement, mais il ne donne pas la qualité de commerçant. Un frigoriste, un mécanicien ou un couturier qui vend un produit ou un service à titre commercial a besoin des deux, obtenus ensemble au BCE.
Ce que chaque papier vous permet de faire ensuite
Le NINEA et le RCCM ne sont pas des formalités qui s'arrêtent à elles-mêmes. Une fois en poche, ils ouvrent trois portes concrètes : un compte bancaire ou mobile money professionnel, une facture qu'une entreprise ou une administration peut enregistrer en comptabilité, et la possibilité de répondre à un appel d'offres, seul ou via un groupement. Sans eux, ces trois portes restent fermées, quelle que soit la qualité du travail fourni.
La suite logique, une fois ces papiers obtenus, est de vous rattacher au régime fiscal adapté à une petite activité — voir La CGU, l'impôt du petit entrepreneur — puis, selon votre métier, de demander la carte d'artisan, voir Carte d'artisan et chambre des métiers. Si votre activité transforme des produits agricoles, notre article Agrobusiness au Sénégal : le guide pour débuter complète cette page côté filière. Et pour financer les premiers achats une fois le dossier en règle, direction Financer son démarrage après une formation.
Vérifiez le millésime avant de payer. Les montants et les seuils cités sur cette page sont ceux du Code général des impôts consolidé à octobre 2025. La loi de finances pour 2026 n'a pas pu être dépouillée article par article au moment de la rédaction : aucune source consultée n'annonce de changement sur la Contribution Globale Unique, mais cela ne vaut pas vérification. Confirmez le chiffre applicable auprès de votre centre des services fiscaux avant toute déclaration.
Vous voulez vous mettre à votre compte ?
Dites-nous votre métier, votre ville et où vous en êtes — formation terminée, premiers clients, ou déjà en activité sans être déclaré. Un conseiller SenFormation vous oriente vers les formations, les centres et les guichets qui correspondent réellement à votre situation.
Questions fréquentes
Combien coûte l'immatriculation au RCCM pour une entreprise individuelle ?
Les fiches officielles de l'APIX annoncent 10 000 FCFA sans nom commercial, 20 000 FCFA avec, plus deux timbres fiscaux, désormais achetés dans l'application SenTimbre. Ces montants datent de 2018 et ont seulement été remis en ligne en 2023 : vérifiez-les au dépôt du dossier plutôt que de vous présenter avec une somme exacte supposée.
Combien de temps prend la démarche ?
Une fois le dossier complet déposé, le retrait de l'extrait RCCM, de l'avis NINEA et de la déclaration d'établissement se fait sous 48 heures, avec dépôt le matin et retrait l'après-midi.
Le NINEA seul suffit-il pour facturer une entreprise ?
Non, pas pour une activité commerciale. Le NINEA identifie fiscalement, mais seul le RCCM donne la qualité de commerçant. Un couturier, un frigoriste ou un mécanicien qui facture des biens ou des services a besoin des deux, obtenus ensemble au BCE de l'APIX.
Puis-je faire déposer mon dossier par quelqu'un d'autre ?
Oui, à condition de donner à cette personne une procuration légalisée. Le retrait des documents, en revanche, se fait généralement avec votre pièce d'identité et le récépissé de dépôt.
Que faire si je ne suis pas à Dakar ?
L'APIX annonce des antennes régionales à Saint-Louis, Ziguinchor, Touba, Kaolack, Tambacounda et Saly. Cette liste n'a pas été revérifiée récemment : appelez avant de vous déplacer pour confirmer que l'antenne de votre région traite toujours ce type de dossier.
Ai-je besoin d'un nom commercial pour démarrer ?
Non. Vous pouvez vous immatriculer sous votre propre nom, ce qui évite les frais d'enregistrement du nom commercial à l'OAPI. Le nom commercial devient utile si vous voulez construire une marque distincte de votre identité, par exemple pour un atelier ou un salon.
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