Séparer sa caisse et tenir ses comptes

Le portefeuille dédié : la première règle, avant même le cahier

Avant tout cahier, il y a un geste plus simple qui change presque tout : ouvrir un numéro Wave ou Orange Money — ou, à défaut, une enveloppe ou une boîte — réservé uniquement à l'activité, jamais aux dépenses de la maison. Tant que l'argent des clients et l'argent du ménage se mélangent dans la même poche, il devient impossible de savoir si l'activité gagne réellement de l'argent ou si elle en perd, parce qu'on ne sait plus ce qui a été dépensé pour recompléter le stock et ce qui est parti ailleurs.

Aucune enquête chiffrée sénégalaise ne mesure combien d'activités échouent à cause de cette confusion — le constat reste qualitatif, relevé par des structures d'appui à la création d'entreprise comme la Chambre de commerce de Dakar. Mais le mécanisme, lui, est connu et logique : sans séparation, on finit par puiser dans la caisse de l'activité pour une dépense personnelle « juste cette fois », et le stock ou le matériel ne se renouvelle plus. Un numéro dédié rend ce geste visible — donc plus rare.

Ce même historique d'encaissements sert une seconde fois : notre page Financer son démarrage explique comment un système financier décentralisé lit un historique Wave ou Orange Money régulier comme une preuve d'activité avant d'accorder un crédit.

Ce que la CGU exige réellement — et ce qu'elle n'exige pas

Sous la Contribution Globale Unique — le régime qui concerne la quasi-totalité des lecteurs de ce dossier, détaillé dans notre page La CGU, l'impôt du petit entrepreneur — le Code général des impôts (art. 147) demande deux choses précises : un livre-journal des recettes, tenu au jour le jour, et un registre annuel des achats, avec les factures conservées. C'est tout ce que le texte impose.

Ce qu'il n'impose pas sous ce régime : une comptabilité complète au sens de l'Acte uniforme OHADA relatif au droit comptable (bilan, compte de résultat), ni le recours à un expert-comptable. Ces obligations arrivent seulement si vous basculez au régime réel — simplifié entre 50 et 100 millions FCFA de chiffre d'affaires, normal au-delà — et seulement après trois exercices consécutifs au-dessus du seuil de la CGU. Pour la grande majorité des lecteurs de ce dossier, un cahier tenu sérieusement suffit à remplir cette obligation légale.

Un cahier simple suffit au départ

Pas besoin d'un logiciel ni d'un tableau compliqué pour commencer : un cahier d'écolier à deux colonnes, l'une pour les recettes, l'autre pour les achats, tenu chaque soir, remplit déjà l'exigence de l'article 147. Beaucoup de couturières, de mécaniciens et de restauratrices sénégalais gèrent leur activité exactement ainsi pendant des années.

Ce qui fait la différence n'est pas l'outil, c'est la régularité : un cahier rempli tous les jours, même en trois lignes, vaut infiniment plus qu'un classeur détaillé rouvert une seule fois par an au moment de la déclaration. Si vous préférez le téléphone, une simple note ou un tableur suffit tout autant — l'essentiel est que la date, le montant et la nature de chaque mouvement y figurent.

Ce que réclame l'administration en cas de contrôle

Tout assujetti à la CGU doit pouvoir présenter sa vignette de paiement à la demande du maire, du préfet, ou d'un agent des Impôts, du Trésor ou de la Douane. Vos factures doivent porter votre NINEA et votre numéro RCCM — voir notre page Obtenir son NINEA et son RCCM. Et si l'administration vous demande de justifier votre chiffre d'affaires déclaré, c'est votre livre-journal et votre registre d'achats qui font foi.

C'est là que la confusion entre caisse personnelle et caisse de l'activité coûte réellement cher, même sans qu'aucune enquête n'en chiffre l'ampleur au Sénégal : sans registre fiable, vous ne pouvez pas contester utilement l'évaluation que l'administration retient pour votre chiffre d'affaires — vous disposez pourtant de seulement 20 jours pour le faire, le silence valant acceptation. Ne pas déclarer, ou ne pas pouvoir justifier ce qui est déclaré, expose à une taxation d'office : l'administration fixe alors elle-même votre chiffre d'affaires, en général moins favorablement qu'une déclaration appuyée sur de vrais chiffres.

Le lien avec votre déclaration annuelle

Chaque année, avant le 1er mars, votre déclaration à la CGU demande vos achats de l'année, vos stocks en début et fin d'année, et votre chiffre d'affaires. Un cahier tenu jour après jour transforme cet exercice en addition de quelques colonnes ; sans lui, il faut reconstituer douze mois d'activité de mémoire, avec le risque réel d'oublier des encaissements ou de sous-déclarer sans le vouloir.

Ce lien entre la tenue quotidienne et l'échéance de mars est la vraie raison de commencer un cahier dès la première commande, pas seulement quand l'activité aura grossi. Voir notre page La Contribution Globale Unique pour le détail complet de cette déclaration, de son calendrier et de son paiement.

Vérifiez le millésime avant de payer. Les montants et les seuils cités sur cette page sont ceux du Code général des impôts consolidé à octobre 2025. La loi de finances pour 2026 n'a pas pu être dépouillée article par article au moment de la rédaction : aucune source consultée n'annonce de changement sur la Contribution Globale Unique, mais cela ne vaut pas vérification. Confirmez le chiffre applicable auprès de votre centre des services fiscaux avant toute déclaration.