Diplôme perdu, attestation, relevé de notes : qui délivre quoi

Un papier perdu n’est pas un diplôme perdu

Le diplôme est un fait juridique enregistré par l’organisme qui l’a délivré ; le papier n’en est que la preuve matérielle — et une preuve se remplace. Toute la question est de frapper à la bonne porte :

• Le baccalauréat : l’Office du Baccalauréat, qui dépend de l’UCAD — informations sur officedubac.sn, demandes et vérifications en ligne sur extrantsbac.ucad.sn. Le texte de référence est l’arrêté n°011323 du 3 juillet 2020, qui fixe les modalités de délivrance du diplôme.
• Les diplômes universitaires (licence, master…) : le service de la scolarité de chaque université — il n’existe pas de guichet national unique.
• Les diplômes de la formation professionnelle et technique (CAP, BEP, BT, BTS, BP) : la DECPC, la direction qui organise les examens et délivre les certifications.

Avant d’engager un remplacement, vérifiez ce que votre destinataire accepte : pour beaucoup de dossiers administratifs, une attestation ou un relevé de notes suffit — plus rapide et moins cher qu’un duplicata de diplôme.

Licence, master, BTS : à qui s’adresser

Diplômes universitaires : les attestations et duplicatas relèvent du service de la scolarité de l’université qui a délivré le diplôme. Il n’existe pas de guichet national unique, et les modalités varient d’un établissement à l’autre — contactez la scolarité concernée pour connaître pièces, tarifs et délais dans votre cas, et anticipez largement si vous faites la démarche depuis l’étranger.

Diplômes de la formation professionnelle et technique (CAP, BEP, BT, BTS, BP) : l’interlocuteur est la DECPC, Direction des Examens, Concours professionnels et Certifications du ministère de l’Emploi et de la FPT — Avenue Bourguiba X Rue 14 Castors (en face de l’agence SENELEC), Dakar, ou via formation.gouv.sn. Les modalités de délivrance d’attestations ou de duplicatas n’étant pas publiées en ligne, présentez votre cas directement au guichet.

Et si le document retrouvé doit servir à un dossier de reconnaissance — concours, équivalence d’un parcours fait à l’étranger —, gardez en tête que la CRCE exige des copies légalisées du bac et des diplômes intermédiaires : le circuit complet est décrit dans Faire reconnaître un diplôme étranger.

Employeurs, universités, diaspora : les bons canaux

Vous devez prouver votre bac à un tiers ? Le canal le plus propre est l’attestation spéciale : l’Office du Baccalauréat l’envoie directement à l’organisme destinataire, sans passer par vos mains — imparable contre les soupçons de falsification. La vérification en ligne des extrants du bac existe aussi, sur extrantsbac.ucad.sn. Employeurs et établissements y gagnent un réflexe simple ; les candidats honnêtes aussi — sur les documents falsifiés et la manière de s’en prémunir, voir Faux diplômes et arnaques à l’équivalence.

Vous vivez à l’étranger ? Les demandes d’attestations et de relevés du bac se font en ligne, et le diplôme lui-même peut être envoyé à la représentation diplomatique ou consulaire du Sénégal de votre pays de résidence. Si le document est destiné à une administration étrangère, il faudra ensuite l’authentifier — apostille ou légalisation selon le pays : le mode d’emploi est dans Apostille et légalisation. Ces démarches à distance sont aussi le quotidien de ceux qui reprennent des études en ligne : notre guide réussir avec la formation à distance complète utilement le sujet.